4 19 07 40
город областного значения
Нижний Новгород
image

Необходимые Документы

Документы, представляемые нотариусу:

Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы,  полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений.  Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц — скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.

Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами.

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу.

Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу — это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт  и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица.

В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса.

Ниже мы приводим перечень необходимых документов, представляемых в нотариальную контору для того или иного вида нотариальных действий.

Документы необходимые для оформления наследства:

1.Свидетельство о смерти (наследодателя)+1 ксерокопия.

2.Документы подтверждающие родственные отношения между наследодателем и наследником:

а) для супругов — свидетельство о браке+1 ксерокопия

б) для детей — свидетельство о рождении, свидетельства о браке детей (если они сменили фамилию) + по 1 ксерокопии

в) для родителей — свидетельство о рождении наследодателя (умершего)+ 1 ксерокопия

3.Завещание (если таковое имеется) с отметкой нотариуса, который удостоверял завещание, что оно не изменялось и не отменялось.

4.Справка из жилищного органа по форме: «Выдана в том, что умерший, ФИО, постоянно до дня смерти проживал и был зарегистрирован по адресу: Нижегородская область, г.Бор, (адрес наследодателя). Совместно с ним проживали и продолжают проживать по вышеуказанному адресу: (указываются все зарегистрированные граждане). Справка получается в ЖКХ, с/с, п/с, домоуправление, десятидворник, ЖСК.

5.Документы на имущество:

А.)На недвижимое имущество:

-договор приватизации, купли-продажи, дарения, мены

-свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности

-справка из ЖСК о полной выплате пая установленного образца

-справка сельской администрации Борского района о принадлежности жилого дома

-распоряжение сельской администрации Борского района о присвоении адресов жилому дому и земельным участкам (если земельных участков несколько)

-справка из садоводческого товарищества о принадлежности домика установленного образца

-свидетельство о праве собственности на землю (в случае отсутствия подлинника, копию можно заказать в Борском отделе Федеральной службы гос. регистрации, кадастра и картографии по НО: г.Бор, ул.Ленина, д.84, 3 этаж)

-копия распоряжения администрации о выделении земельного участка в собственность №________ от ________________) – с/с, Архивный отдел администрации Борского района — г.Бор, ул.Ленина, д.130,3 этаж, (пн., вт., чт. с 8 до 17)

-другие правоустанавливающие документы.

  • Свидетельство о государственной регистрации права (если такое имеется).
  • Справка о техническом состоянии(о технических характеристиках) (квартиры, жилого дома, садового домика) с инвентаризационной оценкой объекта недвижимости:

Борское отделение НФ ФГУП «Ростехинвентаризации-Федеральное БТИ» — г.Бор, ул.Ленина, д.84, 2эт.

Борский филиал ГП НО «Нижтехинвентаризация» — г.Бор, ул.Рослякова, д. 12.

  • Справка о собственниках жилого помещения, зарегистрированного в БТИ:

Борское отделение НФ ФГУП «Ростехинвентаризации-Федеральное БТИ» — г.Бор, ул.Ленина, д.84, 2эт.

  • Выписка из поземельной книги:

г.Бор, ул.Рослякова, д. 12.

  • Выписка из государственного земельного кадастранедвижимости (если наследуется земля)

ФГУ «Земельная кадастровая палата» по НО,Борский филиал г.Бор, ул.Фрунзе, д.91, (г.Н.Новгород, ул. Адм. Васюнина, 2 — в районе пл. Советской,

  • Выписка из Единого государственного реестра прав на каждый наследуемый объект недвижимости (квартира, дом, земля, гараж).

Борский отдел Федеральной службы гос. регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской обл.: г.Бор, ул.Ленина, д.84, 3 этаж, кабинет 305, окно 1.

Б.)На вклады — сберегательные книжки, на АКЦИИ — выписка из реестра акционеров, сведения о дивидендах.

В.)На автомобиль – Паспорт ТС, свидетельство о регистрации ТС и акт оценки автомобиля (Оценочная организация — г.Бор, ул.Интернациональная, д.33, т.2-27-74)

Г.)На денежные суммы — справка организации о причитающейся наследодателю (умершему) сумме денег и на что, подписанная руководителем, бухгалтером организации с проставлением печати.

6. ПАСПОРТ наследника.

Для подачи заявления о принятии наследства необходимо обратиться к нотариусу в течении 6 месяцев со дня смерти наследодателя, а также знать адреса проживания других наследников или предоставить их нотариально засвидетельствованные заявления об отказе или о принятии наследства.

ДОГОВОРЫ

ДОГОВОР КУПЛИ ПРОДАЖИ

Паспорта продавца и покупателя;

Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);

Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки); или Брачный договор (если был оформлен);

Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки);

Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договор купли продажи, дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность граждан);

Из БТИ: кадастровый паспорт, справка об оценочной стоимости имущества;

Выписка из лицевого счета, справка об отсутствии задолженности по платежам, выписка из домовой книги;

Разрешение органов опеки и попечительства (в случае, если сделка затрагивает интересы несовершеннолетних детей).

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

Паспорта дарителя и одаряемого;

Свидетельство о заключении брака (от Дарителя, состоящего в браке на момент совершения сделки);

Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от Дарителя, состоящего в браке на момент совершения сделки);или Брачный договор (если был оформлен);

Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки);

Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договор купли продажи, дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность граждан);

Расширенная выписка из ЕГРП (в случае, если документы на недвижимое имущество были утеряны);

Из БТИ: кадастровый паспорт, справка об оценочной стоимости имущества;

Выписка из лицевого счета, справка об отсутствии задолженности по платежам, выписка из домовой книги;

Разрешение органов опеки и попечительства (в случае, если сделка затрагивает интересы несовершеннолетних детей).

ДОГОВОР МЕНЫ
Нотариусу представляются документы на два объекта недвижимости.

Паспорта сторон, участвующих в сделке;

Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);

Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);или Брачный договор (если был оформлен);

Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки);

Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договор купли продажи, дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность граждан);

Из БТИ: кадастровый паспорт, справка об оценочной стоимости имущества;

Выписка из лицевого счета, справка об отсутствии задолженности по платежам, выписка из домовой книги;

Разрешение органов опеки и попечительства (в случае, если сделка затрагивает интересы несовершеннолетних детей).

ДОГОВОР БРАЧНЫЙ

Паспорта супругов (или лиц, вступающих в брак);

Свидетельство о заключении брака (от лиц, состоящих в браке на момент совершения брачного договора);

Данные об имуществе, в отношении которого устанавливается договорной режим совместной собственности супругов.

ДОГОВОР РЕНТЫ

Паспорта плательщика и получателя ренты;

Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);

Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки); или Брачный договор (если был оформлен);

Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки);

Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договор купли продажи, дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность граждан);

Из БТИ: кадастровый паспорт, справка об оценочной стоимости имущества;

Выписка из лицевого счета, справка об отсутствии задолженности по платежам, выписка из домовой книги;

ДОГОВОР ЗАЙМА

Паспорта займодавца и заемщика;

Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);

Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);или Брачный договор (если был оформлен);

Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки).

СОГЛАСИЯ

СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА ЗА ПРЕДЕЛЫ РФ

Паспорта родителей или других законных представителей;

Свидетельство о рождении ребенка;

Сведения о сопровождающем лице;

Данные о стране (странах) пребывания, сроки въезда и выезда.

СОГЛАСИЕ СУПРУГА (СУПРУГИ) НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ

Паспорт супруга, дающего согласие;

Свидетельство о заключении брака;

Точные данные об имуществе, которое является предметом сделки.

 СОГЛАСИЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ

Паспорт гражданина, дающего согласие;

Сведения о лице, которое регистрируется в жилом помещении;

Адрес жилого помещения, по которому осуществляется регистрация.

 

 СОГЛАСИЕ НА ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ПРИВАТИЗАЦИИ

Паспорт гражданина, дающего согласие;

Адрес объекта недвижимости;

Сведения о лице (лицах), зарегистрированных по данному адресу (на имя которых будет производиться приватизация).

ДОВЕРЕННОСТИ

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Данные об имуществе (при необходимости).

ДОВЕРЕННОСТЬ НА СБОР ДОКУМЕНТОВ

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом).

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Реквизиты отделения Сбербанка, номер счета, либо реквизиты почтового отделения, в котором доверитель получает пенсионные выплаты.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Свидетельство о регистрации автомобиля;

ПТС — паспорт транспортного средства.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА УПРАВЛЕНИЕ БАНКОВСКИМ СЧЕТОМ

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Реквизиты отделения банка, номер банковского счета.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ГРАЖДАНИНА

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Данные о жилом помещении (точный адрес).

ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОГОВОРА

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Данные об объекте недвижимости (адрес);

Наименование территориального органа Управления Росреестра.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ОТКРЫТИЕ НАСЛЕДСТВА

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Сведения о наследодателе (ФИО, точная дата смерти).

ДОВЕРЕННОСТЬ СУДЕБНАЯ

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом).

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Паспорт лица, выдающего доверенность (доверителя);

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Выписка из ЕГРИП — единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

ИНН — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица.

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Паспорт исполнительного органа (руководителя) юридического лица;

Сведения о представителе, на которого оформляется доверенность (в соответствии с паспортом);

Устав юридического лица;

ИНН — свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;

ОГРН — свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

Учредительный договор (при наличии);

Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 30 дней с момента получения);

Протокол, приказ, решение о назначении исполнительного органа;

Печать юридического лица.

ЗАЯВЛЕНИЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ГРАЖДАНСТВА

Паспорт заявителя;

Перевод паспорта с нотариально удостоверенной подписью переводчика.

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОГО ПРАВА ПОКУПКИ

Паспорт заявителя;

Сведения о продавце;

Данные об отчуждаемом имуществе (адрес, сумма сделки, размер отчуждаемой доли).

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА

Паспорт заявителя;

Сведения о лицах, в пользу которых совершается отказ от наследства (ФИО, дата рождения);

Сведения о наследодателе (ФИО, дата смерти, дата выдачи и номер свидетельства о смерти, последнее место жительства).

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ БРАКА (ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ СУПРУГА)

Паспорт заявителя.

СОГЛАШЕНИЯ

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОЛЕЙ

Паспорта лиц, заключающих соглашение;

Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);или Брачный договор (если был оформлен);

Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договор купли продажи, дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность граждан);

Из БТИ: кадастровый паспорт;

Выписка из лицевого счета, справка об отсутствии задолженности по платежам, выписка из домовой книги.

СОГЛАШЕНИЕ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ

Паспорта лиц, заключающих соглашение;

Свидетельство о заключении брака (при его наличии);

Брачный договор (если был оформлен);

Свидетельства о рождении детей, в отношении которых заключается соглашение.

 

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, ВНОСИМЫХ В ДОГОВОР

Паспорта лиц, заключающих соглашение;

Оригинал договора, в который вносятся изменения.

РАСПОРЯЖЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ

Паспорт лица, отменяющего завещание;

Оригинал завещания, которое отменяется.

РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Паспорт лица, отменяющего доверенность;

Сведения о представителе, которому была выдана доверенность (ФИО, место жительства);

Данные о доверенности, которая отменяется (дата совершения, номер в реестре).

ЗАВЕЩАНИЕ

При совершении завещания необходимо личное присутствие завещателя. Оформление завещания через представителя по доверенности не допускается. Присутствие наследников у нотариуса не требуется.

Паспорт лица, совершающего завещание;

Сведения о назначаемых наследниках (ФИО, дата рождения);

Данные об имуществе, указываемом в завещании (для объектов недвижимости желательно представить нотариусу правоустанавливающие документы).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА РИТУАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Паспорт заявителя;

Финансовые документы, подтверждающие оплату ритуальных услуг.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ФОРМА 13001)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О ЮРИДИЧЕСКОМ ЛИЦЕ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ЕГРЮЛ (ФОРМА 14001)

Заполненное заявление;

Паспорт исполнительного органа (руководителя) юридического лица;

ИНН — свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;

ОГРН — свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

Устав юридического лица;

Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 30 дней с момента получения);

Учредительный договор (при наличии);

Протокол, приказ, решение о назначении исполнительного органа;

Протоколы, приказы, решения о назначении других должностных лиц (при необходимости);

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ

Паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия;

Для свидетельствования верности копии или выписки: оригинал документа;

Для свидетельствования верности копии с копии: копия документа, удостоверенная нотариально.

ЗАЯВЛЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В НАЛОГОВУЮ СЛУЖБУ

Заполненное заявление;

Паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Выписка из ЕГРИП — единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

ИНН — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица